Zoom Toplantısına katılımcıları nasıl davet edebilirim?
Katılımcıları anlık veya planlanmış toplantılara davet etmenin birkaç yolu vardır.
-
Anlık Toplantı Daveti İletme
- E-posta ile davet etme
- Sohbet / Kişiler ile davet etme
- URL’yi kopyalama veya daveti kopyalama
-
Önceden Planlanan Toplantı Daveti
Zoom masaüstü programı ile davet et
Zoom internet sitesinden davet et
Aynı zamanda telefonla veya oda sistemiyle davet edebilirsiniz.
Zoom'da Anlık Toplantı Daveti Nasıl İletilir?
Toplantı esnasında, toplantı denetimlerinizdeki Davet Et sekmesini tıklayarak kişileri toplantıya katılmaya davet edebilirsiniz.
Davet et seçeneğine tıkladıktan sonra, E-posta ile Davet Et, Anlık İleti ile Davet Et, Telefonla Davet Et (sesli konferans planı gerektirir) veya Oda Sistemi Davet Et (Bulut Odası Bağlayıcı Aboneliği gerektirir) seçeneklerinden isediğinizi seçebilirsiniz.
E-Posta ile Davet Et Seçeneği Nasıl Kullanılır?
Toplantı denetimlerinde Davet Et seçeneğini tıkladıktan sonra üç e-posta seçeneğinden birini tıklayın.
- Varsayılan E-posta seçeneği, varsayılan e-posta uygulamanızı açar (Outlook, iCal gibi)
- Gmail veya Yahoo Mail bir web tarayıcısı açar ve Yahoo veya Gmail hesabınızla oturum açmanız gerekir. Zaten oturum açtıysanız, e-postanın gövdesine eklenen toplantı bilgileri otomatik olarak yeni bir e-posta oluşturulmuş olur.
Zoom'da Kişiler ile davet et seçeneği Nasıl Kullanılır?
- Davet Et‘e tıkladıktan sonra Kişilere Göre Davet Et‘e tıklayın.
- Adlarını pencereden seçin veya bir kişi arayın.
- Davet etmek istediğiniz kişiyi tıklayın. Birden fazla kişi seçebilirsiniz. Bu seçeneği seçtikten sonra, adlarının yanında onay işareti bulunur ve pencerenin üstündeki listede görünürler.
- Sağ alt köşedeki Davet Et‘i tıklayın.
- Kişileri seçin ve Davet Et‘i tıklayın.
Zoom'da URL’yi Kopyala veya Daveti Kopyala Seçeneği Nasıl Yapılır?
Anlık toplantı bilgilerinizi farklı bir yere göndermek istiyorsanız URL’yi Kopyala veya Davetiyeyi Kopyala seçeneğine tıklayın. URL’yi kopyala seçeneği toplantıya katılma bağlantısını kopyalar ve Davetiyeyi Kopyala seçeneği tüm davet metnini kopyalar. Daha sonra PC’de ctrl-V, Mac’te cmd-V kullanarak veya sağ tıklayıp Yapıştır’ı seçerek davet bağlantısını veya metnini yapıştırabilirsiniz.
Planlanmış Toplantı Daveti Seçeneği
Web’de ya da doğrudan uygulama aracılığıyla bir toplantı planlayın.
Zoom Masaüstü İstemcisinden Davet Etme Seçeneği Kullanım Adımları
Zoom masaüstü istemcisine giriş yaptıktan sonra Toplantılar‘a tıklayın.
Başkalarını davet etmek istediğiniz toplantıyı seçin. Davetiyeyi Kopyala‘yı tıklayın.
Toplantı davetiyesi kopyalanır ve bu bilgileri e-mail ya da göndermek istediğiniz herhangi bir yere yapıştırabilirsiniz.
Zoom Web Portalından Davet Et Seçeneği Kullanım Yöntemleri
Zoom web portalının Toplantılar sayfasından toplantınızın konusuna tıklayın.
Saat‘in yanında, takviminize ekleme seçenekleri vardır.
Google Takvim veya Yahoo Takvim‘i tıklarsanız, seçtiğiniz belirli e-mail hizmetinde otomatik olarak bir takvim etkinliği oluşturur.
Outlook Takvimi’ni tıklarsanız, Outlook takviminize aktardığınız bir .ics dosyası oluşturulur.
Davetiyeyi kopyala metnini tıklayarak toplantı bilgilerini el ile de kopyalayabilirsiniz.
Daveti Kopyala‘yı tıklarsanız, toplantı daveti metniyle birlikte başka bir pencere açılır.
Tümünü Seç‘i tıklayın.
Daveti kopyalayabilir ve e-postayla veya başka bir yere gönderebilirsiniz.