
Toplantı Odası Rezervasyon Sistemi
Toplantı Odanızı Bulmak ve Rezervasyon Yapmak Çok Kolay
Yeastar Workplace, operasyonel verimliliği artırmaya, sorunsuz bir deneyim sunmaya ve alan kullanımını optimize etmeye yardımcı olur.
Kolay planlama. Mutlu Çalışanlar. Yüksek verimlilik.
Yeastar Workplace, modern ofisler ve işin verimliliği için tasarlanmıştır. İşletmelerin toplantı odalarının ve diğer çalışma alanlarının kaynaklarını daha iyi kullanmaları için tek noktadan iş yeri planlama çözümüdür. Toplantının verimliliğinin kaynağı planlama ile başlar. Tanıtılan ilk ve entegre parça olarak, toplantı odası rezervasyon sistemi, alan kullanımını kolaylaştırmaya ve gereksiz zamanlama çakışmalarından kurtulmaya yardımcı olmak için bulut tabanlı bir platform, oda ekranları ve akıllı sensörlerden oluşur.
Toplantı Odası Rezervasyonunun En Kolay Yolu


Online Rezervasyon Sistemi
Eski manuel rezervasyon sisteminden sezgisel bir çevrimiçi arayüze geçin.
✔ Oda oda dolaşmadan, anlık ve gelecek için tüm rezervasyonları görün.
✔ Programınıza ve ihtiyaçlarınıza en uygun odayı bulmak için konum, kapasite ve diğer seçenekleri filtreleyin.
✔ Rezervasyonu tamamlamak için zaman dilimine tıklayın, toplantınız için katılımcıları ekleyin ve e-mail ile bilgilendirilsinler.

Kolay toplantı odası rezervasyon sistemi
Oda Ekranı
Detaylarını görebildiğiniz odayı rezervasyon yapmak için ekranı kullanın.
Tek tuşla toplantı odasının durumu
Toplantı yapacak bir yer mi arıyorsunuz? Toplantı alanının dışına monte edilen oda ekranlarıyla, uzaktan bile ayırt edilebilen 3 renkli LED göstergelerden gerçek zamanlı oda müsaitliğini anında anlayabilirsiniz.
Ön Rezervasyon
Plansız bir ekip toplantısı olması durumunda, toplantıyı başlatmak için dokunmanız yeterlidir. Dışarıdaki kişiler, mevcut toplantının ne zaman sona ereceğini ve odanın ne zaman müsait olacağını net bir şekilde görebilir, böylece çakışan rezervasyonlardan ve kesintiye uğramış toplantılardan kaçınılır.
No-show'ları önlemek için check-in
Çalışanlarınızdan basit bir dokunuşla check-in yapmalarını isteyin. Bu şekilde, odayı önceden belirlenmiş bir zaman aralığında güvenceye alabilirler, aksi takdirde oda serbest bırakılır ve tekrar rezerve edilebilir hale gelir. Toplantı beklenenden daha erken biterse, odayı başkalarının kullanımına açmak için toplantıyı bitir butonuna basın.

Takvim Entegrasyonu
Doğrudan takvim sisteminizden rezervasyon yapın
Yeastar Workplace, toplantı etkinlikleri ve oda rezervasyonları için tek bir giriş noktası sağlamak üzere Outlook Calendar ve Google Calendar ile birlikte çalışır. Tercih ettiğiniz takvim platformlarında ileri geri geçiş yapmak yerine etkinlikler oluşturabilir, oda arayabilir ve saniyeler içinde rezervasyon yapabilirsiniz.
✔ Takvim sisteminizden çıkmadan bir oda seçin
✔ Oda detayları ve oturma kapasitesi listelenmiştir.
✔ Toplantı programları ve değişiklikleri her iki şekilde de senkronize edilir
✔ Güvenli kimlik doğrulama için çoklu oturum açmayı destekleme

Akıllı Sensör
Akıllı oda kullanımını deneyimleyin
Kişi sayma ve doluluk algılama
Kişi sayma sensörü, 48 m2’ye kadar bir algılama alanına ve gelişmiş AI tanımlama ve analiz teknolojisine dayalı %95 hassasiyete sahiptir. Kişi sayımı ve doluluk verileri, çevrimiçi rezervasyon platformuyla ve gerçek zamanlı olarak oda ekranlarıyla senkronize edilir.
Otomatik açılan boş odalar
No-show ve hayalet toplantılarına veda edin! Kişi sayma sensörleri, bir odanın tutulup tutulmadığını sürekli olarak algılarken, rezerve edilmiş ancak terk edilmiş ve erken biten toplantılar otomatik olarak diğerlerinin kullanması için serbest bırakılacaktır.
Çalışan refahını iyileştirin
Oda konfor sensörü, sıcaklık, nem, ışık, CO2 konsantrasyonu ve TVOC dahil olmak üzere çeşitli farklı çevresel özellikleri algılayabilir ve bu verileri gerçek zamanlı olarak duygusal bir göstergeyle E-mürekkep ekranında görüntüleyebilir.


Operasyonel verimliliğinizi artırın

İş Yeri Analitiği
Toplantı alanınızı optimize etmek için fırsatları belirleyin
Toplantı alanınızın nasıl kullanıldığına ilişkin eyleme dönüştürülebilir bilgiler edinin. Toplantı odalarının sayısı, kapasitesi ve düzeni hakkında veriye dayalı kararlar alın. Personel sayısındaki değişikliklere hızla yanıt verin ve gelecekteki talepleri tahmin edin.
Temel alan kullanımı ölçümlerini ve eğilimlerini takip edin ve ölçün:

Paketler
* Ek donanım gerektirir.
