Genel Bakış

İş hayatına yıllar önce giren faks iletişimi günümüzde hala önemini koruyor.

Günümüzde geleneksel faks cihazları önemli bir iletişim kanalı olmalarına rağmen çalışan sayısı birkaç kişinin üzerinde olan işletmeler için yeteri kadar pratik değiller.

Geleneksel bir faks cihazına gelen ve giden belgelerin akışı kontrol edilemediği gibi faks cihazlarının etrafında sürekli bir insan trafiğinin oluşmasına yol açarlar.

Faks sunucularının belgeleri gönderip almanın dışında iki temel işlevi daha vardır.
Bunlardan birincisi şirketinizdeki telefon santraline benzetilebilir. Faks sunucusu gelen ve giden belgelerin dağıtımını üstlenir. E posta veya ağ bağlantısı sayesinde çalışanlar masalarından kalkmadan faks gönderip alabilirler.

İkinci önemli işlev ise otomatik arişvlemedir. Tüm gelen ve giden belgeleri bir veritabanında toplar, bu sayede işletmenin faks iletişimi konusunda eksiksiz bir kontrol sağlar.

Vidicode Kurumsal faks sunucuları analog , ISDN PRI ve ISDN BRI hatlarla çalışabilen  3 farklı model ile  işletmelere faks trafiğinin tam kontrolunu sağlar.

Vidicode Kurumsal Faks Çözümlerinin avantajları :

Gönderen Numara Bilgisi:
Faks mesajlarının üzerinde bulunan gönderen numara bilgisi , faks makinasında yapılacak ayarlarla değiştirilebildiğinden bir ispat teşkil etmezler.

Arayan numara bilgisi ISDN BRI ve PRI hatlarda her zaman sayısal olarak karşı tarafa iletilir. Analog telefon hatlarında ise bu bilginin iletilmesi telekom operatörü tarafından etkinleştirilebilir.

Arayan numara bilgisinin mevcut olduğu her iki durumda da Vidicode kurumsal faks ürünleri gelen faks mesajlarını veri tabanına telekomdan gelen bu bilgi ile birlikte saklayacağından bir faksın gerçekte hangi numaradan gönderildiğini bilmek her zaman mümkündür.

Yönetilebilir Faks Dağıtımı:
Gelen faks belgelerinin ilgili kişilerin e posta adreslerine dağıtımı faks numaralarına göre yapılabilir. Bu sayede sistem yöneticileri hangi faksların hangi kullanıcılara eriştirildiğini kontrol edebildiği gibi yöneticilerin veya çalışanların gelen faks belgelerini görebilme izinlerini de yönetebilir.

Internet Uyumlu:
Vidicode Faks sunucuları bir bilgisayar olmamalarına rağmen yerel ağ üzerinde standart bir ftp sunucu olarak çalışırlar. E posta sunucuus ile iletişimi standart SMTP protokolü ile sağlanır. Bu sayede yerel ağ alt yapınıza kolaylıkla dahil edilebilirler.

Mevcut Faks Makinalarından arşivleme özelliği (opsiyonel) :
Opsiyonel olarak sunulan bu özellik sayesinde mevcut faks makinanızdan gelen ve giden belgeler de Vidicode Faks sunucusu tarafından arşivlenebilir. Arşivlenen fakslar ekranda görüntülenebildiği gibi gereğinde arşivdeki herhangi  başka bir faks belgesi gibi yazıcıdan çıktı olarak alınabilir. Bu sayede mevcut faks makinanızı kullanarak gönderdiğiniz el yazısı ile doldurulmuş formlar veya  fatura gibi basılı belgelerin de arşivinize dahil edilerek arşivinizin tüm faks iletişiminizi kapsayarak eksiksiz olması sağlanır.

CD Yazıcı ile Yedekleme (opsiyonel):
Faks arşivinizin yedeklemesi için üretim sırasında eklenecek opsiyonel bir CD yazıcı, bir CD içinde yaklaşık olarak 17.500 sayfalık belgeyi arşivleyebilir. CD kapasiytesi dolduğunda yeni bir CD yerleştirilmesi gerektiği sistem yöneticisine e posta ile bildirilir. Arşivin yedeklemesi alternatif olarak ağ üzerindeki harhangi bir PC veya sunucuya da yönlendirilebilir.